۵ ترفند کاربردی برای کاربران حرفه‌ای مایکروسافت آفیس – دیفایل
حمایت از مشتریان دی فایل

۵ ترفند کاربردی برای کاربران حرفه‌ای مایکروسافت آفیس

۵ ترفند کاربردی برای کاربران حرفه‌ای مایکروسافت آفیس

به جرات می‌توان گفت که مجموعه‌ی آفیس که محصولی از مایکروسافت است واقعا هیچ همتایی ندارد. گوگل با برخی ابزارهایش و حتی اپل با iWorks قصد رقابت با آن را دارند؛ اما مجموعه‌ی آفیس سال‌ها است، که با قدرت تمام در مقابل تمام رقبا ایستاده است. دانستن نحوه‌ی کار با برخی از نرم‌افزار‌های آفیس معمولا یک پیش‌نیاز برای برخی شغل‌ها محسوب می‌شود و اگر کار با این برنامه‌ها را بهتر بلد باشید شانس شما برای گرفتن شغل مورد نظر و البته موثر واقع شدن در مشاغل مورد نظر بیشتر خواهد بود. ما چند نکته در خصوص ورد (Word)، اکسل (Excel) و پاورپوینت (PowerPoint) از برجسته‌ترین آموزش‌های سال ۲۰۱۵ را برایتان جمع‌آوری کرده‌ایم و در ادامه ۵ تا از بهترین‌هایشان را برایتان شرح می‌دهیم.

‌‌‌

۱) جمع‌وجور کردن متن‌های طولانی در Word

خواندن نوشته‌های طولانی حتی با وجود داشتن فهرست مطالب باز هم دشوار است. اگر شما در نوشته‌تان از فهرست استفاده کرده‌اید یا به عبارت دیگر از قابلیت Heading در میان نوشته‌تان بهره برده باشید، این نکته‌ی آموزشی به کارتان خواهد آمد. این قابلیت، کار بیشتری از منظم کردن بخش‌هایی از نوشته‌تان انجام می‌دهد.

ورد

به کمک این ویژگی می‌توانید بخش‌هایی از متن را اصطلاحا Collapse کنید. شما می‌توانید کاری کنید که یک Heading هنگام باز شدن مطلب به‌صورت خودکار Collapse شود.

‌‌‌‌     ‌‌‌

۲) اتصال دو سلول از دو فایل Excel متفاوت (Cross Reference و Link Cells)

آن چیزی که Excel و در واقع آن چه که تمام برنامه‌های آفیس را عالی می‌کند تعامل یکپارچه‌ی آن‌ها با یکدیگر است. یک قابلیت معمولی که ممکن است یک روز به آن نیاز داشته باشید، قابلیت لینک کردن سلول‌ها بین دو فایل Excel جداگانه است.

اکسل

‌‌‌‌‌‌    ‌‌‌

۳) باز کردن فایل‌های CSV در Excel

برنامه‌یExcel  فایل‌های CSV را درست باز نمی‌کند چون به‌صورت پیش‌فرض برنامه برای تشخیص ویرگول به عنوان یک حایل تنظیم نشده‌اند. این هم روشی برای اینکه Excel  را طوری تنظیم کنید تا ویرگول‌ها را به عنوان حایل بشناسد و فایل‌های CSV را بلافاصله باز کند.

فایل های CSV

‌‌‌‌      ‌‌

۴) غیرفعال کردن صفحه‌ی شروع برنامه‌ی آفیس

همه‌ی برنامه‌های موجود در آفیس یک صفحه‌ی استارت دارند که به‌نوعی شروع به کار اپلیکیشن را نشان می‌دهند. هدف این صفحه‌ها، دادنِ شکل و شمایلی مشابه ویندوز ۸ یا ۱۰ به برنامه است ولی اگر شما از آن خوشتان نمی‌آید می‌توانید آن را از صفحه‌ی Options برنامه‌ی آفیس غیرفعال کنید.

آفیس

‌‌‌‌‌‌     ‌‌

۵) یک نظرسنجی زنده هنگام ارایه‌ی PowerPoint داشته باشید

پاورپوینت برای دادن ارایه بسیار عالیست. کاربران برای تولید یک ارایه وقت زیادی صرف می‌کنند و اکثر امکاناتی را که این نرم‌افزار ارایه می‌دهد بهره می‌برند. اما آن‌ها خیلی وقت‌ها دوست دارند بازخورد مخاطبانشان را در لحظه داشته باشند. اگر قصد دارید هنگام ارایه از حضار نظر‌سنجی به عمل بیاورید یک Add-on برای برنامه‌ی PowerPoint وجود دارد که می‌تواند به شما کمک کند این کار را به‌آسانی انجام دهید.

پاورپوینت

‌‌‌‌‌     ‌‌

درباره علی صالحی

علی طراح و مدیر دیفایل دانش‌آموخته‌ی مهندسی برق در گرایش قدرت و کنترل بوده او از سویی به طراحی وب علاقه‌ی فراوان دارد و از سوی دیگر شیفته‌ی فناوری‌های نوین است. علی دنیای وب را محلی برای بروز اندیشه‌ها و علاقه‌های خود یافته و به همین خاطر چند سالی است به عنوان وبمستر و طراح وب قلم می‌زند.

همچنین بررسی کنید

چرا افراد چپ‌دست نادر هستند؟

از همان روزهای کودکی که برای اولین بار مداد شمعی را برمی‌داریم و شروع به ...

مقاله همه‌‌ی آن‌چه درباره‌ی USB 3.1 و USB Type-C باید بدانید

    سادگی کاربرد یا حضور گسترده، هرچه که هست ترجیح بیشتر کاربران با درگاه‌های ...

پاسخ دهید